אפליקצית שעון נוכחות יכולה לעזור בתזמון וניהול משמרות בכמה דרכים.
תזמון אוטומטי: אפליקציות שעון נוכחות רבים מציעים תכונות תזמון אוטומטיות שיכולות לעזור לעסקים קטנים ליצור לוחות זמנים במהירות ובקלות. זה יכול לחסוך זמן ולהפחית שגיאות בהשוואה לשיטות תזמון ידניות.
נראות בזמן אמת: אפליקציות שעון נוכחות יכולות לספק נראות בזמן אמת לזמינות העובדים, מה שמקל על מנהלים לתזמן משמרות ולנהל שינויים בזמן אמת.
החלפת משמרות: אפליקציות שעון נוכחות יכולות לאפשר לעובדים להחליף משמרות אחד עם השני, להפחית את הנטל הניהולי על המנהלים ולשפר את מעורבות העובדים.
מעקב שעות נוספות: אפליקציות שעון נוכחות יכולות לעזור לעסקים קטנים לעקוב אחר שעות נוספות ולהבטיח עמידה בחוקי העבודה והתקנות.
גישה מכל מקום: אפליקציות שעון נוכחות מציעות גישה ניידת, המאפשרת לעובדים לגשת ללוחות הזמנים שלהם ולבקש חופש מהסמארטפונים שלהם. זה יכול לשפר את התקשורת ולהפחית את הסבירות להתנגשויות תזמון.
הצגת תחזיות : אפליקציות שעון נוכחות יכולות להשתמש בנתונים היסטוריים כדי לחזות צרכי כוח אדם, לעזור לעסקים קטנים לייעל את לוחות הזמנים שלהם ולהפחית את עלויות העבודה.
תזכורות והתראות: אפליקציות שעון נוכחות יכולות לשלוח תזכורות והתראות לעובדים ולמנהלים, להפחית את הסבירות להחמצת משמרות או שינויים בלוחות הזמנים.
תבניות הניתנות להתאמה אישית: אפליקציות שעון נוכחות מציעים תבניות הניתנות להתאמה אישית שניתן להתאים לצרכי התזמון הייחודיים של עסק קטן. זה יכול לעזור להבטיח שלוחות הזמנים יהיו עקביים וצפויים, להפחית בלבול ולשפר את שביעות רצון העובדים.
אינטגרציה עם מערכות שכר: אפליקציות שעון נוכחות יכולות להשתלב עם מערכות שכר, מה שמקל על עסקים קטנים לחשב את שכר העובדים והטבות על סמך שעות העבודה בפועל.
בקשות להפסקה : אפליקציות שעון נוכחות מאפשרות לעובדים לבקש חופש ולאפשר למנהלים לאשר או לדחות בקשות אלו בזמן אמת. זה יכול להפחית את הנטל האדמיניסטרטיבי על המנהלים ולשפר את התקשורת עם העובדים.
הפקת דוחות: אפליקציות שעוני נוכחות יכולות להפיק דוחות על נוכחות עובדים ונתוני לוח זמנים, לספק תובנות שיכולות לעזור לעסקים קטנים לייעל את תהליכי התזמון וניהול המשמרות שלהם.
ניטור ציות: אפליקציות שעון נוכחות מסייעות לפקח על עמידה בחוקי העבודה והתקנות, להפחית את הסיכון לקנסות או לבעיות משפטיות הקשורות לתזמון ולניהול משמרות.
שביעות רצון משופרת של העובדים: על ידי שימוש באפליקציות שעון נוכחות לתזמון וניהול משמרות, עסקים קטנים יכולים לספק לעובדים נראות רבה יותר לתוך לוחות הזמנים שלהם, לצמצם שגיאות וקונפליקטים ולשפר את חווית העובדים הכוללת.
נתונים ומגמות רלוונטיות הקשורות לאפליקציות שעוני נוכחות והשפעתם על תזמון וניהול משמרות:
- לפי סקר של TSheets, 63% מהעובדים אמרו שהם יהיו מרוצים יותר מעבודתם אם תהיה להם יותר שליטה על לוחות הזמנים שלהם. אפליקציות שעון נוכחות יכולים לספק לעובדים נראות ושליטה רבה יותר על לוחות הזמנים שלהם, ולשפר את שביעות הרצון שלהם בעבודה ומעורבותם.
- מחקר של אוניברסיטת מינסוטה מצא ששימוש בתוכנת תזמון אוטומטית יכול להפחית את זמן התזמון בעד 80%. אפליקציות שעוני נוכחות יכולים להפוך משימות תזמון וניהול משמרות רבות לאוטומטיות, להפחית את הנטל הניהולי על המנהלים ולשפר את היעילות.
- לפי סקר של Paychex, 47% מבעלי העסקים הקטנים אמרו שהם מבלים 5 שעות או יותר מדי שבוע במשימות תזמון וקביעת זמן. אפליקציות שעוני נוכחות יכולים לעזור לצמצם את הזמן והמאמץ הנדרשים לניהול לוחות זמנים וקביעת זמן, ולאפשר לבעלי עסקים קטנים להתמקד במשימות קריטיות אחרות.
- שוק ניהול כוח האדם העולמי, הכולל אפליקציות שעון נוכחות, צפוי לצמוח מ-5.25 מיליארד דולר ב-2020 ל-11.85 מיליארד דולר עד 2026, בקצב צמיחה שנתי מורכב של 14.5%. צמיחה זו מונעת מהביקוש הגובר לפתרונות אוטומטיים לניהול כוח אדם, כולל אפליקציות שעוני נוכחות.
- מגיפת COVID-19 האיצה את האימוץ של אפליקציות שעוני נוכחות וטכנולוגיות אחרות לניהול כוח אדם. כאשר עובדים רבים עובדים מרחוק או בסידורי עבודה היברידיים, אפליקציות שעוני נוכחות יכולים לספק נראות בזמן אמת לתוך לוחות הזמנים של העובדים ולשפר את התקשורת בין מנהלים לעובדים.
לסיכום, אפליקציות שעוני נוכחות פופולריים יותר ויותר בקרב עסקים קטנים המעוניינים לשפר את תהליכי התזמון וניהול המשמרות שלהם. ככל ששוק ניהול כוח העבודה העולמי ממשיך לגדול, אפליקציות שעוני נוכחות עשויים להיות מתוחכמים עוד יותר, ויספקו לעסקים קטנים נראות ושליטה רבה עוד יותר על הפעילות שלהם.
לחלוק