שוק אפליקציות שעוני הנוכחות צפוי לגדול משמעותית בשנים הקרובות. על פי דו"ח של MarketsandMarkets גודל שוק תוכנות הזמנים והנוכחות העולמי צפוי להגיע ל-1.6 מיליארד דולר עד 2025, לצמוח ב-CAGR של 9.4% במהלך תקופת התחזית.
האימוץ של אפליקצית שעון נוכחות גדל במהירות, מונע על ידי הצמיחה של הטכנולוגיה הניידת והפופולריות הגוברת של עבודה מרחוק. לפי מחקר של MobileIron מכשירים ניידים הם כיום השיטה הנפוצה ביותר לגישה לנתונים ארגוניים כאשר 73% מהעובדים משתמשים במכשירים ניידים לצורכי עבודה.
- פתרונות מבוססי ענן: אפליקציות שעוני נוכחות מבוססי ענן הופכים פופולריים יותר ויותר בשל קלות השימוש המדרגיות והחסכוניות שלהם. על פי דוח של ResearchAndMarkets פתרונות שעון נוכחות מבוססי ענן צפויים לצמוח ב-CAGR של 11.3% במהלך התקופה 2019-2027.
- אינטגרציה עם מערכות אחרות: אפליקציות שעוני נוכחות משולבים יותר ויותר עם מערכות אחרות כמו שכר משאבי אנוש ותזמון מה שמספק פתרון מקיף יותר לניהול נתוני שעות ונוכחות של עובדים. על פי מחקר של SHRM 36% מהארגונים שילבו את מערכות הזמן והנוכחות שלהם עם שכר ו-33% שילבו אותם עם מערכות ה-HR שלהם.
- מגמות עבודה מרחוק: מגיפת COVID-19 האיצה את המגמה לעבודה מרחוק כאשר עסקים רבים אימצו אפליקציות שעוני נוכחות לניהול זמן ונוכחות עובדים מרחוק. לפי מחקר של Buffer כ 98% מהעובדים המרוחקים היו רוצים לעבוד מרחוק לפחות חלק מהזמן למשך שארית הקריירה שלהם.
- מעקב אחר זמן מדויק: אפליקציות שעוני נוכחות יכולים לעזור לעסקים קטנים לעקוב במדויק אחר זמן ונוכחות עובדים ולבטל את הצורך בשיטות מעקב ידניות של זמן כגון דפי זמן נייר. זה יכול לעזור למנוע גניבת זמן ולהבטיח שעובדים מקבלים תשלום מדויק עבור עבודתם מה שיכול לחסוך כסף לעסקים קטנים בטווח הארוך.
- ביטול תהליכים ידניים: אפליקציות שעון נוכחות יכולים לעזור לעסקים קטנים לבטל תהליכים ידניים הקשורים למעקב אחר שעות ונוכחות כגון חישוב שעות נוספות וחופשות. זה יכול לחסוך זמן לעסקים קטנים ולהפחית את הסבירות לטעויות.
- מעקב ודיווח בזמן אמת: אפליקציות שעוני נוכחות מספקים מעקב ודיווח בזמן אמת על נתוני שעות ונוכחות של עובדים. זה יכול לעזור לעסקים קטנים לזהות ולטפל בבעיות כמו אגרופים שהוחמצו או תזמון התנגשויות במהירות וביעילות.
- שפר את אחריות העובדים: אפליקציות שעוני נוכחות יכולים לעזור לעסקים קטנים לשפר את אחריות העובדים על ידי מתן תיעוד ברור של זמן ונוכחות עובדים. זה יכול לעזור לעסקים קטנים לזהות דפוסים של איחורים או היעדרות ולנקוט פעולה כדי לטפל בהם.
- אינטגרציה עם מערכות אחרות: ניתן לשלב אפליקציות שעוני נוכחות עם מערכות משאבי אנוש אחרות כגון תוכנות שכר ותזמון המספקות פתרון מקיף לניהול נתוני שעות ונוכחות של עובדים. זה יכול לעזור לעסקים קטנים לייעל את תהליכי משאבי האנוש שלהם לחסוך זמן ולהפחית את הסיכון לטעויות.
- מעקב עבודה מרחוק: אפליקציות שעוני נוכחות רבים מציעים תכונות למעקב אחר זמן ונוכחות עובדים בעת עבודה מרחוק. זה יכול להיות שימושי במיוחד לעסקים קטנים שיש להם עובדים שעובדים מהבית או ממקומות מרוחקים אחרים.
- חסכוני: אפליקציות שעוני נוכחות הם בדרך כלל חסכוניים במיוחד בהשוואה לעלות של שיטות מסורתיות למעקב אחר זמן ונוכחות כגון דפי זמן מנייר. אפליקציות שעוני נוכחות רבים מציעים תוכניות תמחור גמישות מה שהופך אותם לאפשרות משתלמת עבור עסקים קטנים.
נתונים ומגמות התומכים בשימוש באפליקציות שעון נוכחות לעסקים קטנים:
חיסכון בעלויות: מחקר שנערך על ידי איגוד השכר האמריקאי מצא כי עלות המעקב הידני של זמן ונוכחות עובדים יכולה לנוע בין 1% ל-7% מסך השכר ברוטו בהתאם לגודל העסק. לעומת זאת אפליקציות שעון נוכחות הם בדרך כלל חסכוניים יותר ויכולים לחסוך כסף לעסקים קטנים בטווח הארוך.
אימוץ מוגבר: השימוש באפליקציות שעון נוכחות נמצא בעלייה במיוחד בקרב עסקים קטנים. על פי מחקר של Software Advice 40% מהעסקים הקטנים משתמשים כיום בתוכנת זמן ונוכחות ועוד 23% מתכננים לאמץ אותה בעתיד.
פרודוקטיביות מוגברת: מחקר של McKinsey & Company מצא שחברות המשתמשות בכלים דיגיטליים לשיפור ניהול כוח אדם יכולות להגדיל את הפרודוקטיביות בשיעור של עד 20%. אפליקציות שעוני נוכחות יכולים לעזור לעסקים קטנים לייעל את תהליכי משאבי האנוש שלהם ולשפר את הפרודוקטיביות.
עבודה מרחוק: מגיפת COVID-19 האיצה את המגמה לעבודה מרחוק ואפליקציות שעוני נוכחות הפכו לכלי חיוני למעקב אחר זמן ונוכחות עובדים בעת עבודה מרחוק.
דיוק משופר: אפליקציות שעוני נוכחות מדויקים יותר משיטות מעקב אחר זמן ידניות כגון דפי זמן מנייר. זה יכול לעזור לעסקים קטנים לצמצם שגיאות ולחסוך זמן וכסף בטווח הארוך.
תאימות משופרת: אפליקציות שעון נוכחות יכולים לעזור לעסקים קטנים לשמור על ציות לחוקי העבודה ולתקנות ולהפחית את הסיכון לקנסות ועונשים.
פתרונות מבוססי ענן: אפליקציות שעון נוכחות רבים מבוססים כיום על ענן מה שהופך אותם לנגישים וקלים יותר לשימוש עבור עסקים קטנים. פתרונות מבוססי ענן מציעים גם מדרגיות וגמישות טובים יותר ומאפשרים לעסקים קטנים להתאים בקלות את תהליכי משאבי האנוש שלהם ככל שהעסק שלהם גדל.
לחלוק